Muchas veces a los arquitectos nos cuesta comunicarnos con los clientes, asumimos que la terminología técnica que usamos debería ser parte del vocabulario de cualquier mortal, que los etapas y componentes de un proyecto son fácilmente entendibles y que los miedos y dudas que pueda tener el cliente en relación al proyecto a veces son ilógicos y de poca importancia.
Nada más alejado de la verdad, nos detenemos muy poco a pensar si todo lo que explicamos en un escueto presupuesto y que para nosotros es sencillo realmente es entendible para nuestros clientes. Si no podemos adaptarlo a un discurso más cercano es porque algo estamos haciendo mal.
Un cliente nos retribuirá siempre y cuando se convenza que tenemos la capacidad de resolver sus problemas.
Y para resolver sus problemas la solución debe ser sencilla, fácil de asimilar, digerible, solo así podremos comunicarnos con el cliente eficazmente, dejando de lado el ego y centrándonos en crear una comunicación real con el cliente, prestando atención a lo que realmente nos trata de trasmitir con sus ideas y experiencias, disipar su miedos, y mostrándoles un camino claro de que hacer.
Es por eso que elaboramos de manera didáctica lo que la mayoría de clientes consulta y pocos le prestan atención, el proceso de un proyecto, desde el presupuesto inicial hasta el inicio de la obra.
Lo primero que hay que conocer es que es un proyecto y cuales sus etapas de desarrollo.
Proyectar es pensar una cosa o una acción y diseñarla gráficamente o establecer el modo y el conjunto de medios necesarios para llevarla a cabo. En arquitectura es planificar, elaborar un documento donde existan toda la información necesaria para realizar una construcción, desde los planos generales hasta los planos de detalles y no dejando nada a la suposición.
El proyecto es un documento tipo expediente que se debe elaborar, ya sea para obra nueva, remodelación o de interiores.
En este caso hablaremos de un proyecto para obra nueva o remodelación que excedan los 120m2 de área techada, para los cuales es necesario tramitar una licencia de edificación en la municipalidad correspondiente, respetando el proceso regular y la formalidad.
Todos los proyectos se dividen en estas etapas:
A. Anteproyecto: El anteproyecto es la etapa inicial, donde se desarrolla los planos de arquitectura a nivel inicial, aquí se trabaja la distribución de los ambientes y circulaciones, respetando los parámetros urbanísticos del predio.
B. Revisión y aprobación del anteproyecto: Se ingresa el expediente del anteproyecto a la municipalidad, la cual a través de una comisión de especialistas evaluara el expediente de acuerdo a los parámetros urbanísticos del predio y al RNE (Reglamento Nacional de Edificación). La comisión podrá aprobar u observar el anteproyecto, en este caso emitirá una resolución con las observaciones para que sean levantadas en un plazo máximo de 10 dias útiles. Cabe señalar que el expediente de anteproyecto pasara por un máximo de 3 revisiones para su aprobación, caso contrario se deberá reiniciar el procedimiento y pago de tasas desde 0.
C. Proyecto: El proyecto es la siguiente etapa, donde una vez aprobado el anteproyecto pasa al desarrollo por especialidad a nivel de detalle (arquitectura, ingeniería eléctrico-mecánica, ingeniería sanitaria, ingeniería de gas y en casos comerciales (planos de evacuación y seguridad).
D. Revisión y aprobación del proyecto : Es similar al procedimiento de revisión del anteproyecto , solo que esta vez la comisión esta conformada por un profesional de cada especialidad .Manejara la misma cantidad de revisiones 3 y en caso no se obtenga la aprobación se deberá empezar el procedimiento y pago de tasas desde 0.
E. Emisión de la licencia de edificación: Una vez aprobado el proyecto y luego de haber realizado el pago de tasas, se emite la licencia que tiene una vigencia de 4 años para poder empezar su proyecto, pasado ese periodo uno debe renovar su licencia de edificación o volver a realizar todo el procedimiento en caso los parámetros urbanísticos del predio hayan variado.
Conociendo cuales son las partes que conforman un proyecto y las etapas del trámite para la obtención de la licencia de edificación, pasaremos a detallar entonces lo que cualquier estudio de arquitectura o arquitecto debería incluir un presupuesto tanto para el trámite formal de licencia de edificación, asi como los anexos necesarios internos para un correcto desarrollo constructivo del proyecto.
Todo presupuesto debería incluir las siguientes partes:
A. Planos de arquitectura: Para el tramite municipal se exige (plano de ubicación, planos de planta y techos, cortes y elevaciones ) .
Sin embargo para el desarrollo constructivo y que generalmente no se incluye porque implica un mayor desarrollo son:
B. Planos de especialidades: Muchos profesionales no incluyen dentro del presupuesto las especialidades, desarrollan solo la arquitectura y derivan al cliente la búsqueda de ingenieros para que el desarrollo de las especialidades se realice por separado. Lamentablemente no es una buena práctica, el arquitecto es quien coordina todo el proyecto de manera integral y debe estar al tanto del desarrollo de cada especialidad y de las modificaciones que impliquen cambios en la arquitectura a fin de llegar a la mejor solución en beneficio del proyecto.
Generalmente en los planos eléctricos solo aparecen unos puntos de luz distribuidos de manera básica, pregúntale a tu profesional por el diseño de la iluminación y todas las especificaciones que te hemos recomendado exigir, recuerda que todo debe aparecer en los planos y nada puede quedar a la imaginación.
Es importante que todo presupuesto de un proyecto arquitectonico incluya todo lo mencionado , asi podras comparar con la confianza que esta incluido realmente todo lo que necesitas , evitando sorpresas , adicionales o una mala experiencia a la hora de construir por falta de informacion.
